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举办一场成功的品牌公关活动要注(zhù)意(yì)什么?

发表时间:2020-12-25 10:32



相信大家多多少少都参与过一(yī)些(xiē)品牌公关活动,不管是展会、酒会发布会等都需要制(zhì)定(dìng)相应周(zhōu)密(mì)的活动计划、活动流程、突发事件应对机制等。

今天,成都丁丁猫就会大家揭秘一场成功的品牌公关活动“背后的故事”。



> 传播线的包装&思路规划 <


一场品牌的公关活动是否能够打动人心,让来宾参加后久久难忘,最重(zhòng)要(yào)的是创意。在前期的策划过程中,我们需要充分的将前期宣传预热、舞台造型创意、环节流程等考虑进去。要让品牌公关活动的每一个环节和阶段都充满期待和惊喜感。而所有的内容都需要建立在一个大的包装之下才能够做到贯通而不割裂。


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而我们在输出这个大的idea时需要充分研究品牌特点和发布的产品特性。可以从以下几方面进行发散。



①可以与当前社会热点挂钩


如近期被用烂的世界热点“疫情之下…”;B站刷爆全网的“后浪”;以及当前的“5G时代”。


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可以充分利用品牌创始人的特点


有的创始人本就是某个领域的大V,或其人格特点及其鲜明。如锤子科技创始人罗永浩,阿里创始人马云,得到APP创始人罗振宇。这些本就自带流量和鲜明特点的创始人完全可以掀起自家品牌的热潮。可以“被利用”。



制(zhì)造(zào)营销事件


对于一个品牌,一个活动来说,最重(zhòng)要(yào)的是提升知(zhī)名(míng)度,让社会群体知(zhī)道(dào)我干了一件什么事。不然造价百万级别、千万级别的一场线下活动很可能竹篮打水一场空,没掀起什么水花就被淹没在数万的大大小小的活动中。





> 找到符合品牌调性的场地 <


选择活动的举办场地,也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多,酒店、体育场馆、商场、广场、会所等等,各个场地还有不同的风格、星级,有些场地还有着自(zì)己(jǐ)的特色,让人难以抉择。


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在推荐选择场地的时候,除了基础设施和硬件条件外,甲方更关注的可能是场地的调性是否与本次活动的调性相符。下面我们分别从线下和线上两个角度来聊聊场地的特点。



一、线下活动场地


对于线下活动来说,场地是活动举办是否成功的地基。线下发布会更注(zhù)重(zhòng)的是观众的感受和体验。在进行场地选择之前,我们需要知(zhī)道(dào),选择场地的基础要素有哪些。


(1)需求类型考虑活动类别、主(zhǔ)题(tí)、来宾的品味要(yào)求(qiú)等。


(2)周边环境交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?


(3)费用限制预算是多少?还是很重(zhòng)要(yào)的。能够用于场地租赁的最高限额。


(4)场地的大小参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造(zào)成(chéng)浪费,也避免场地过小造(zào)成(chéng)拥挤。


(5)场地设备考察场地时,注(zhù)意(yì)询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音(yīn)响(xiǎng),投影,LED大屏幕等设备,都要依(yī)次(cì)打开试听。如需使用酒店舞台,需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。



那么我们了解完场地选择的基础要素,再来带小伙伴们分析一下针对不同的品牌公关活动类型,如何匹配到适合的场地。


(1)会议类型。毋庸置疑,常规的标准峰会一般都会选择在高端五星级以上的酒店或者会议中心举行。相对会议来说,运营接待往往是更重(zhòng)要(yào)的一部分,选择在酒店本身住宿、就餐会更加便利。而选择在会议中心的往往是人数众(zhòng)多(duō),几千人的规模,规格相对会更高。而也有一部分规模相对较小,人数在几百人左(zuǒ)右(yòu)但是逼格较高的闭门会议也可以向客户推荐一(yī)些(xiē)有设计感和艺术感,相对私密的高端会所。


(2发布会类型。发布会一般是品牌产品营销的非常重(zhòng)要(yào)的手段,所以目的是造势,想让更多人知(zhī)道(dào),传播出去,从而增(zēng)加(jiā)销量。那这种类型的活动,一般会选择一、二线城市的地标或者符合产品定位的场馆。相对来说人数也会众(zhòng)多(duō)。一般以会展中心、会议中心、体育馆、学校学生活动中心、或者是艺术气息浓重的创意园为主。


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(3展会类型。展厅、展会一般对于场馆的要(yào)求(qiú)比较高,高度,承重,吊点、面积等等都是需要考虑的因(yīn)素(sù)。所以一般会选择区域较开放、各方面都能满足条件的展览中心、展馆等等。


(4)快闪店类型。快闪店故名思议也是品牌为了体验营销创造的线下规模小、时间短、展示产品用的小店铺。人流密集是首选,那么商场这种人流密集、销售属性强的广场或者中庭就是首选。



二、线上活动场地


在疫情期间许多品牌纷纷开启线上发布会模式。线上发布会对于场地的要(yào)求(qiú)相对于线下来说要(yào)求(qiú)较低,因为没有观众,所以最重(zhòng)要(yào)的是场地的拍摄硬件部分。环境和交通相对没有很高的要(yào)求(qiú)。为了节省一部分场租费用,选址相对于都是在较偏远的地区。对于运营的压力来说也是非常小的。


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> 活动现场的创意签到形式 <


无论是什么活动,只(zhī)要(yào)有来宾就一(yī)定(dìng)会有签到环节。而一个创意的签到方式是引爆一场活动的关键点。可见签到环节的重(zhòng)要(yào)性。无论是低碳、环保的电子签到,还是精美、有纪念意(yì)义(yì)的纸质签到,在这个人人大谈创意的年代,如何让你的签到方式与别人不一(yī)样(yàng)才是一个需要深思的问题。


(1)创意签到册

创意签到册是一种统称,任何可以在上面签字留言的可以收集的都可以成为签到册。这种签到册充满了仪式感。例如:漂流瓶纸条签到、地球仪签到、光盘签到、照片拼图签到、指纹绘图签到、积木签到、唇印签到····…..所有能够用于留作纪念的都可以用作签到。


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(2)创意创作签到板。

签到板其实算是常规的签到方式,如何让常规变得出挑就需要动动脑筋了。


签到板可以不再是长方形,动物,建筑等形状让签到活动融入到氛围中来。初级方式指纹、掌纹,中级方式画花画草,高级方式画本人头像。大大的签到板上有一个个圆圆的脸蛋,让每个人自由发挥自(zì)己(jǐ)的创作证(zhèng)明(míng)自(zì)己(jǐ)曾经到过。每一个签到板最(zuì)后(hòu)都是一幅艺术品。(点击链接详细阅读12种创意签到方式



> 舞美搭建揭秘 <


一场活动的核心就是舞台区,它所呈现的好坏是整场活动效果是否出彩的核心。类型不同,对舞台的造型、大小、高度等都有不同的要(yào)求(qiú)。然而在实际工作中,很多舞台搭建人员由于经验不足导致搭建好的舞台有的不符合主办方的要(yào)求(qiú),不得已返工不说,还劳心费力耗财,更甚至导致安全事故的发生,着(zhe)实(shí)令人心惊。


下面我就为大家整(zhěng)理(lǐ)了一(yī)些(xiē)比较实用的舞台搭建技巧。



1、舞台高度问题


舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度20cm高的舞台:大多用于中小型或室内的活动,因为规模不大,可以方便拉近与观众的距离,以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等。


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40cm高的舞台:最为常用的,也最为好看,特别体现在庆典的舞台搭建,如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛,能和观众们有一(yī)定(dìng)的距离而又不失其互动性和亲密性。


60cm高的舞台:多用于大规模,参加人数众(zhòng)多(duō)的场合,可以让所有观众有更好的观看效果,适用于演唱会、明星见面会、品牌发布会等。



2、舞台的安全性


作(zuò)为(wéi)专业的舞台搭建服务商,舞台的安全性是首要考虑问题,这也是最基础的东西。对于客户来说,如果在舞台上需要放置重物或者站很多人,一(yī)定(dìng)要提前与舞台搭建方沟通好,而作(zuò)为(wéi)舞台搭建人员则一(yī)定(dìng)要做好相应的安全措施工作,比如在舞台下面支(zhī)撑(chēng)的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。



3、舞台的美观度


在舞台搭建完成过后,会在舞台上铺上地毯,其颜色按照客户的要(yào)求(qiú)来定制,舞台的周(zhōu)围(wéi)用围边围起来,一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时,地毯一(yī)定(dìng)要用崭(zhǎn)新(xīn)的,围边一(yī)定(dìng)要无缝拼接,做好这些细节,才会让舞台更美观、更大气。


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4、舞台的尺寸


舞台搭建,一(yī)定(dìng)要有尺寸的限制,因为其铺设的木板是有一(yī)定(dìng)规格的。尺寸不搭配,不仅会影(yǐng)响(xiǎng)美观度,还会使费用增(zēng)加(jiā),在舞台尺寸确定的时候,推荐选择整数x整数的尺寸,是最为经济的、效果也很好,能够起到事半功倍的效果。


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> 活动整(zhěng)体(tǐ)运营 <


运营是整(zhěng)个(gè)活动的大后方,也就是“后勤保障部队”。主(zhǔ)要(yào)包括以下几部分内容。


(1)接待。最需要确保现场来宾和VIP们的最佳感受和体验,包括他们的最佳进场动线、路标指引、餐饮、住宿、接待等。


(2)物料。整场活动所需的物料准(zhǔn)备(bèi),包括确保制(zhì)作(zuò)的质(zhì)量(liàng)、到达的时间。现场这些物料所需要用的环节,对应的摆放位置。


(3)场地。前期活动场地的报批,使用细节沟通,上下关系的打点。


(4)第三方。兼职、安保、礼仪、模特、摄影等工作职责、点位、监管工作。


(5)后勤。工作人员的餐饮,住宿、差旅等的安排。


要想做好一个运营模块的负责人需要具备活动的整(zhěng)体(tǐ)统筹能力,面对运营上琐碎的事情需要能够清楚明确的把控进度。运营能否做的出彩,能否考虑的更全面,让整场活动更加顺利,就需要很好的运(yùn)用(yòng)手里的工作表,是能够让你事半功倍的好帮手。


我们都知(zhī)道(dào)成功落地一场品牌公关活动真的不易,对于活动人的脑力、体力、创造力都有极大的考验。观众看得到的是舞台上表面的光鲜,看不到的无数人夜以继日,数月的反复打磨。如果来宾感受到的是极佳的体验,看起来就像在欣赏一件艺术作品,那么这就可以称之为一场成功的品牌公关活动。



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